Module accès restreint

Le module accès restreint est conçu pour structurer vos scénarios ADS.
Mais avant de parler stratégie ou cas d’usage, allons droit au but.

👉 Voici exactement comment l’utiliser.

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Procédure : ajouter et configurer un module accès restreint

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1. Accédez à l’éditeur de scénario

Connectez-vous à votre logiciel affichage dynamique ADS.
Rendez-vous dans un scénario dont vous êtes propriétaire.

C’est un point clé.
👉 Seul le propriétaire du scénario peut configurer les accès restreints.

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2. Ajoutez le module accès restreint

Dans l’éditeur :

• Ouvrez la bibliothèque de modules
• Recherchez le module “accès restreint”
• Cliquez pour l’ajouter

Le module apparaît immédiatement dans la zone centrale.
C’est votre zone d’édition du scénario.

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3. Ouvrez les paramètres du module

Pour configurer le module :

• Cliquez sur l’icône crayon

Vous accédez à l’édition complète du module.

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4. Configurez le module

Trois actions essentielles :

Renommer le module

Donnez un nom clair :

• RH
• Communication interne
• CSE
• Direction

👉 Cela facilite la gestion dans des scénarios complexes.

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Définir une durée d’affichage

Vous pouvez limiter le temps de diffusion.

C’est un élément structurant :

• chaque module a son propre temps
• aucun débordement possible

Vous gardez un contrôle total sur votre scénario.

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Sélectionner les utilisateurs autorisés

Choisissez les utilisateurs qui auront accès à ce module.

Important :

👉 Cette liste correspond aux utilisateurs déjà présents dans ADS
👉 Ce sont ceux qui ont été invités ou créés dans la plateforme

Chaque utilisateur sélectionné pourra gérer uniquement ce module.

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5. Enregistrez

Une fois la configuration terminée :

• Cliquez sur enregistrer

C’est tout.

Le module est actif.
Les accès sont définis.
Le scénario est structuré.

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Ce que permet concrètement le module accès restreint

Une fois en place, le module transforme votre manière de travailler.

Vous ne gérez plus un seul flux.
Vous organisez plusieurs espaces dans un même scénario.

Chaque module devient :

• un espace de contenu indépendant
• un périmètre dédié à certains utilisateurs
• un bloc avec un temps d’affichage maîtrisé

👉 Les utilisateurs ne voient que leur module
👉 Ils ne peuvent pas modifier les autres
👉 Ils ne peuvent pas dépasser leur durée

C’est une approche structurée de l’affichage dynamique.
Et c’est exactement ce qui manque dans les projets multi-équipes.

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Cas d’usage en communication interne

Le module accès restreint prend tout son sens en entreprise.

L’affichage dynamique ne sert pas uniquement à communiquer vers les clients.
C’est aussi un outil puissant pour informer les collaborateurs .

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Exemple concret

Une entreprise avec plusieurs services :

• RH
• CSE
• Direction
• Communication

Chaque équipe :

• accède à son module
• publie ses contenus
• respecte un temps défini

Résultat :

• aucune interférence
• aucune surcharge
• aucune dépendance

La communication devient fluide.

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Un levier clé pour les structures multi-sites

Ce module est particulièrement stratégique pour :

• groupes d’entreprises
• réseaux multi-sites
• franchises
• collectivités

Dans ces environnements, la communication doit être :

• centralisée dans sa structure
• décentralisée dans sa production

L’affichage dynamique permet déjà cette flexibilité.
Mais il faut un cadre.

Le module accès restreint apporte ce cadre.

Et c’est essentiel pour maintenir une communication cohérente à grande échelle .

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Bonnes pratiques pour exploiter le module

Structurez dès le départ

Définissez :

• un module par service
• un objectif par module

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Limitez le temps

Évitez les contenus trop longs.
Privilégiez des messages courts.

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Harmonisez les contenus

Même avec des espaces séparés :

• gardez une charte commune
• assurez une cohérence visuelle

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Anticipez la croissance

Ajoutez de nouveaux modules au fur et à mesure :

• nouveaux services
• nouveaux sites
• nouveaux besoins

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