Comment ça marche l'affichage dynamique ? Le guide Ultime

L'affichage dynamique est devenu un incontournable pour augmenter la visibilité des entreprises. C'est un outil puissant qui renouvelle la manière dont les enseignes communiquent, rendant chaque interaction avec les clients ou collaborateurs plus efficace et attrayante. 🔥

Vous êtes commerçant, gestionnaire de franchise, ou responsable de communication en entreprise ? L'affichage dynamique peut transformer votre approche communicationnelle, en rendant le message plus percutant et la relation avec votre audience plus dynamique. Du hall d'entrée de votre entreprise aux écrans installés dans un centre commercial, les possibilités sont vastes et adaptables à chaque besoin spécifique.

Ce guide se propose de vous guider pour entreprendre un projet d'affichage dynamique. Qu'il s'agisse d'augmenter la visibilité de votre marque ou d'améliorer l'interaction avec vos collaborateurs et clients, découvrez comment cette technologie peut devenir un atout majeur pour votre entreprise.

Des pré-requis techniques aux meilleures pratiques pour un contenu engageant, nous couvrons les aspects clés pour vous permettre de tirer le meilleur parti de votre investissement. Intrigué ? Continuez la lecture pour explorer comment l'affichage dynamique peut révolutionner votre communication.

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Pourquoi l'affichage dynamique est-il un incontournable pour votre entreprise ?

Les avancées rapides dans les technologies de la communication ont radicalement changé la façon dont nous créons des liens avec nos clients ou collaborateurs. Ce changement place l'affichage dynamique au premier plan des outils de communication moderne.

Mais qu'est-ce que cet outil, qui est bien plus qu'un simple écran, peut véritablement offrir à votre entreprise ? 

Découvrons ses atouts majeurs : 

• capacité à captiver et à engager,
• flexibilité en temps réel,
• communication interne d’entreprise.

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1. Captez l'attention et fidélisez votre public

L'affichage dynamique est un véritable atout pour capter l'attention de vos visiteurs. Contrairement aux méthodes d'affichage classiques (affiches, prospectus, dépliants...), il offre une dimension vivante et interactive. Grâce à des animations, des vidéos de qualité et des mises à jour d'informations en temps réel, l'expérience devient plus captivante. De cette façon, vous sollicitez l'engagement du spectateur.

Prenez l'exemple des QR Codes. Ils peuvent prolonger l'interaction en dirigeant votre public vers des informations complémentaires ou des promotions exclusives directement depuis leur smartphone. Sans oublier l'intégration possible de vos réseaux sociaux comme Facebook, Instagram ou LinkedIn. En partageant vos dernières actualités ou publications, vous renforcez la connexion avec votre audience, la rendant plus personnelle et pertinente.

2. Flexibilité et Actualité

Dans un monde où l'information est en constante évolution, la capacité de mettre à jour rapidement le contenu est essentielle. L'affichage dynamique vous offre cette flexibilité grâce à la possibilité de changer le contenu diffusé en temps réel. Que vous ayez une offre promotionnelle de dernière minute à partager ou des nouvelles locales qui pourraient intéresser votre audience, un écran dynamique permet une communication instantanée et pertinente.

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Cet avantage est particulièrement utile pour les entreprises opérant dans un environnement dynamique. Les restaurants peuvent modifier leur menu du jour en un instant, les boutiques peuvent mettre en avant leurs offres spéciales de la semaine sans le coût et le délai de l'impression de nouvelles affiches, et même les écoles et les autres institutions peuvent tirer parti de cette flexibilité pour diffuser rapidement des annonces ou des modifications d'horaire. Imaginez pouvoir annoncer une promotion surprise ou relayer des nouvelles locales en temps réel. C'est la flexibilité que vous offre l'affichage dynamique.

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3. Communication interne d'entreprise

L'affichage dynamique a plus d'une corde à son arc. Au-delà de la communication avec les clients ou visiteurs, il excelle dans la communication interne. Imaginez des écrans en salle de pause. Ils annoncent les anniversaires, saluent les nouveaux collaborateurs et relaient les actualités de l'entreprise. Ils peuvent même diffuser des plannings.

Cet outil ne se contente pas de transmettre des informations. Il crée du lien entre les collaborateurs. Il renforce la culture d'entreprise et le sentiment d'appartenance. Grâce à lui, tout le monde reste informé des nouveautés importantes de la société.

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En bref, ce nouveau moyen de communication est un incontournable. Quel que soit votre domaine, il transforme votre communication. Plus qu'une simple diffusion, il crée une expérience et rend vos messages plus réactifs et pertinents.

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Quel contenu diffuser via l'affichage dynamique ?

Après avoir compris les avantages globaux de la communication grâce à des écrans, il est crucial de réfléchir à ce que vous allez effectivement diffuser sur ces écrans.

Deux éléments clés sont à prendre en compte : 

• la connaissance de votre audience 🔎
• les objectifs de communication que vous visez 🎯.

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1. Connaissance de l'audience

Avant de décider du type de contenu à diffuser, il est impératif de bien connaître votre audience. Qui sont les personnes que vous cherchez à atteindre ? S'agit-il de clients potentiels, de visiteurs occasionnels ou de vos propres collaborateurs ? La démographie, les préférences et les comportements de votre public cible influencent grandement le type de contenu que vous devrez créer.

Par exemple, un contenu destiné à un public jeune sera très différent de celui adapté à un public plus âgé. De même, le contenu pour un public professionnel sera plus formel et informatif, tandis que celui pour les consommateurs sera peut-être plus divertissant et promotionnel.

2. Objectifs de communication

Une fois que vous avez une bonne compréhension de votre public cible, le prochain pas est de définir clairement vos objectifs de communication. Qu'est-ce que vous cherchez à accomplir avec votre système d'affichage dynamique ? Est-ce pour augmenter la notoriété de la marque, stimuler les ventes, informer le public sur un sujet précis ou améliorer la communication interne ?

Chacun de ces objectifs nécessitera un type de contenu différent. Par exemple, si l'objectif est de stimuler les ventes, des promotions et des offres spéciales seront très efficaces. D'un autre côté, si l'objectif est la communication interne, des messages d'accueil pour de nouveaux employés ou des annonces d'anniversaires pourraient être plus appropriés.

Où placer ses écrans ?

Le positionnement de l'écran dans votre espace est tout aussi crucial que le contenu que vous choisissez de diffuser. C'est un aspect souvent négligé, mais son importance ne peut pas être sous-estimée. Deux éléments principaux entrent en jeu : la visibilité et le trafic, ainsi que les éléments techniques.

1. Visibilité et Trafic

Le placement de l'écran peut grandement affecter son efficacité. En vitrine, il peut attirer l'attention des passants, tandis qu'à l'intérieur, il peut guider les clients vers des produits ou services spécifiques. Évaluez le trafic et la visibilité pour trouver l'emplacement optimal.

💡 Exemple concret‍Dans un centre commercial, un écran pourrait être placé à l'entrée pour accueillir les visiteurs avec des informations sur les promotions en cours. Dans une salle d'attente, le positionnement de l'écran à hauteur des yeux pourrait être plus efficace pour communiquer des informations aux patients ou aux clients qui attendent. 

La question que vous devez vous poser est : Où mon écran sera-t-il le plus visible pour mon public cible ?

2. Éléments techniques

La luminosité, l'angle de vue, et même la hauteur à laquelle l'écran est placé peuvent affecter son impact. Assurez-vous que l'écran soit facilement visible à partir de plusieurs points de vue dans l'espace. Le choix du type d'écran, sa taille et même son orientation (portrait ou paysage) sont des considérations techniques à prendre en compte en amont de projet. De plus, certains écrans sont adaptés pour une utilisation en extérieur, tandis que d'autres sont conçus pour un usage en intérieur. Pensez aussi à la logistique : une alimentation électrique est nécessaire, et pour la connexion, bien que certains écrans aient une fonction wifi, une connexion filaire RJ45 est souvent recommandée pour sa fiabilité.

💡 Exemple concret
‍Si votre entreprise est un restaurant en plein air, vous devrez opter pour un écran résistant aux intempéries, au soleil et très lumineux lors de belles journées ensoleillées. Dans un bureau, un écran plus grand peut être nécessaire si vous souhaitez que toutes les personnes dans une grande salle puissent lire le contenu sans difficulté. Pour une utilisation dans des magasins, des écrans de plus petite taille placés près des caisses peuvent attirer l'attention sur des promotions ou des offres spéciales.

Comment choisir l'écran adapté à vos besoins ?

La sélection de l'écran approprié pour un usage défini est une étape cruciale dans la mise en œuvre de votre projet d'affichage dynamique. De nombreux facteurs techniques et fonctionnels entrent en jeu lors de ce choix.

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1. Type d'écran

Parmi les critères de sélection, le type d'écran est à considérer. Vous aurez des options variées, des marques bien connues comme Samsung, LG et Philips aux écrans Android spécialement conçus pour l'affichage dynamique. Certains écrans sont mieux adaptés pour une utilisation en extérieur (DOOH, acronyme anglais du terme Digital Out-Of-Home), tandis que d'autres sont conçus pour un usage en intérieur (indoor).

2. Taille et Résolution

La taille de l'écran et sa résolution sont d'autres facteurs importants. La taille doit être proportionnelle à la distance à laquelle le public cible se trouvera. Plus la distance est grande, plus l'écran d'être grand et moins la résolution est importante pour garantir une bonne visibilité.

3. Durabilité et Fiabilité

La durabilité est un autre critère à ne pas négliger, surtout si votre écran est destiné à fonctionner en continu, 24 heures sur 24. Assurez-vous de choisir un modèle qui est spécialement conçu pour une utilisation prolongée. Il existe également certains modèles d’écrans prévus pour un usage 16/24h.

4. Prix

Le budget est souvent un facteur déterminant dans le choix de l'écran. Les écrans conçus spécifiquement pour l'affichage dynamique peuvent être plus coûteux, mais ils offrent une meilleure durabilité et des fonctionnalités plus adaptées à un usage professionnel (voir le paragraphe au-dessus intitulé “Éléments Techniques”).

5. Téléviseur grand public vs écran d'affichage dynamique

Il est important de comprendre la différence entre un téléviseur grand public et un écran d'affichage dynamique. Les téléviseurs sont généralement moins chers mais ne sont pas conçus pour une utilisation prolongée et peuvent manquer de certaines fonctionnalités professionnelles, telles que la résistance aux intempéries ou la possibilité de fonctionner 24/7.

Les écrans d'affichage dynamique, en revanche, sont conçus pour répondre à ces besoins spécifiques et offrent une meilleure durabilité et fiabilité.

Quel support d’écran choisir pour une installation optimale ?

Le support sur lequel sera monté votre écran d'affichage dynamique est une autre décision clé dans la mise en œuvre de votre projet. Plusieurs facteurs entrent en jeu, notamment l'adaptabilité et les normes VESA.

1. Adaptabilité

Selon vos besoins et le lieu d'installation, plusieurs types de supports peuvent être envisagés :

• Mât : idéal pour une visibilité en hauteur dans de grands espaces.
• Totem : offre un aspect élégant et est généralement utilisé dans des halls d'accueil ou des espaces ouverts.
• Support mural : économise de l'espace au sol et est excellent pour les zones de circulation réduites.
• Sur pied : convient pour des installations temporaires ou des emplacements qui nécessitent une certaine flexibilité.
• Roulette : idéal pour les écrans qui doivent être déplacés fréquemment.
• Avec un bras articulé : permet une grande flexibilité dans le positionnement de l'écran.

Parmi les marques connues dans le domaine des supports d'écrans, on retrouve Vogel's, Erard, Peerless-AV, Neomounts et Legrand.

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2. Normes VESA

Les normes VESA (Video Electronics Standards Association) indiquent comment un écran peut être fixé sur un support. Ces dimensions sont cruciales pour garantir que l'écran et le support sont compatibles. Assurez-vous donc que les normes VESA de votre écran correspondent à celles du support que vous envisagez d'acheter.

Logiciel d'affichage dynamique : Comment choisir une solution adaptée à vos besoins ?

Naviguer dans le monde de l'affichage dynamique peut parfois sembler complexe, surtout lorsqu'il s'agit de choisir le bon logiciel pour vos besoins spécifiques. Chaque entreprise a ses propres objectifs et exigences. Mais qu'attendre réellement d'un logiciel d'affichage dynamique ? Quelles sont les fonctionnalités clés à rechercher ? Nous allons décomposer les éléments essentiels, vous offrant un aperçu clair et concis de ce que vous devriez considérer avant de prendre votre décision.

1. Vue d'ensemble des solutions disponibles

Le marché regorge de solutions d'affichage dynamique, chacune offrant des spécificités distinctes. Alors que certaines nécessitent l'installation d'un serveur avec des frais associés, d'autres demandent l'utilisation d'un player externe. La compatibilité peut aussi être une préoccupation, avec certaines solutions restreintes à des marques d'écrans précises.

2. Marques d'écrans leaders

Des leaders comme Samsung, LG et Philips se démarquent nettement. Si vous envisagez une solution intégrée, certains écrans avec Android embarqué pourraient vous intéresser. Il est essentiel de noter que la sélection de votre écran pourrait influencer les logiciels d'affichage dynamique que vous pourriez envisager.

3. Opter pour une solution Cloud

Certains services d'affichage dynamique privilégient une approche en ligne, évitant ainsi l'installation de serveurs supplémentaires. Cela simplifie la mise en place et l'usage du logiciel. La localisation des serveurs, par exemple en France, est également un gage de fiabilité et de sécurité.

4. Compatibilité et flexibilité

L'un des aspects essentiels à considérer lors du choix d'une solution d'affichage dynamique est sa compatibilité avec divers équipements.

Idéalement, le logiciel que vous choisirez devrait permettre une installation directe sur une variété d'écrans de marques connues comme Samsung, LG, Philips, iiyama, Vestel, ou encore sur des écrans avec système Android. Cette polyvalence assure que vous n'êtes pas limité dans votre choix ou le renouvellement d'équipement.

De plus, la disponibilité du logiciel sur des players externes, comme ceux disponibles sur Amazon (Fire TV) ou de marque spécialisée telle que BrightSign, renforce la flexibilité et l'adaptabilité de la solution.

5. Rapport qualité-prix

Lorsqu'il s'agit d'investir dans un logiciel d'affichage dynamique, le coût est naturellement une préoccupation majeure.

Au-delà du prix affiché, il est primordial de se montrer vigilant quant aux services proposés. Assurez-vous que le tarif comprend une maintenance régulière du logiciel et qu'il n'engendre pas de coûts cachés, tels que des frais de serveurs ou de maintenance imprévues. En cas de souci ou de questionnement, l'accès à un support réactif et aisément joignable est essentiel. 

Un prix compétitif ne doit pas rimer avec des concessions sur la qualité ou l'accessibilité du service.

Il est tout à fait possible de dénicher des solutions offrant un bon rapport qualité-prix, comme des offres avoisinant les 20€ HT par mois et par écran. Ces tarifs peuvent englober des avantages notables tels que le stockage média illimité, la possibilité d'ajouter plusieurs utilisateurs, des mises à jour régulières du logiciel, ainsi qu'un support technique facilement accessible.

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6. Simplicité d'utilisation et de mise en service

La gestion de l'affichage dynamique ne doit pas être un casse-tête, que ce soit par exemple pour le professionnel ou la personne en charge de la communication, le commerçant,  le personnel administratif ou l'intervenant technique. Le secret ? Choisir un logiciel simple d'utilisation. 

Une interface intuitive et ergonomique élimine le besoin de formations onéreuses et d'une expertise pointue pour maîtriser l'outil. Après tout, le temps est précieux et ne devrait pas être perdu à déchiffrer des fonctions complexes pour communiquer efficacement.

L’autre avantage d'un outil simple réside dans sa flexibilité. Si plusieurs personnes doivent intervenir sur le logiciel ou s'il y a un changement de collaborateur, une interface conviviale facilite les transitions et permet une collaboration sereine, sans perte de temps dans le transfert de compétences.

Enfin, pour l'intégrateur, celui en charge de l'installation et de la mise en service de l'écran, l’ensemble du processus doit être fluide. Une mise en service sans difficulté, non seulement accélère le déploiement, mais garantit aussi une gestion sereine du logiciel par toute personne impliquée, indépendamment de sa fonction.

7. Gestion et création du contenu

La gestion du contenu sur une plateforme d'affichage dynamique peut être effectuée de manière centralisée ou distribuée entre différents membres de votre équipe, permettant ainsi une collaboration efficace.

Bien que certaines solutions n'offrent pas d'éditeur de contenu intégré, elles proposent des alternatives efficaces.

Par exemple, la possibilité d’intégrer directement sur vos écrans des présentations PowerPoint ou Canva est une fonctionnalité très appréciable. Elle permet de gagner du temps et d'éviter des formations supplémentaires pour la création de contenus dynamiques, surtout si vous ou votre équipe êtes déjà familiers avec ces outils de création graphique.

Ces outils externes, simples et intuitifs, peuvent être utilisés pour concevoir des contenus attractifs, animés et dynamiques sans formation particulière. La capacité de votre solution d'affichage dynamique à s'harmoniser avec des outils de création de contenu populaire peut grandement faciliter et accélérer la mise en place de votre communication visuelle.

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Conclusion

L'affichage dynamique est bien plus qu'un simple outil de communication; il s'agit d'un investissement stratégique qui peut transformer la manière dont votre entreprise interagit avec son public.

De la phase de planification initiale jusqu'à la gestion quotidienne, chaque aspect du projet mérite une réflexion pour en assurer le succès.

En suivant ce guide étape par étape, vous ne serez pas seulement en mesure de mener à bien votre projet d'affichage dynamique. Vous serez également en position de force pour optimiser cet investissement et vous garantir ainsi des retours positifs sur le long terme.

Voici un résumé des étapes essentielles pour mener à bien un projet d'affichage dynamique :

1. La pertinence de l'affichage dynamique : Discerner l'impact et l'importance de cette technologie pour votre entreprise.
2. Définition du contenu : Élaborer un contenu pertinent, adapté à votre audience et à vos objectifs.
3. Placement stratégique des écrans : Identifier les emplacements idéaux pour maximiser la visibilité et l'impact.
4. Sélection de l'équipement : Opter pour des écrans adaptés à vos besoins spécifiques.
5. Installation et supports : Garantir une installation sécurisée et esthétique.
6. Choix du logiciel : S'orienter vers une solution d'affichage dynamique fiable et adaptée à votre infrastructure.